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Important Information for the Class of 2020 (English/Spanish)
Important Information for the Class of 2020 (English/Spanish)
Dustin Barnes
Monday, March 30, 2020

Good Standing Defined 
A senior in good standing has a passing grade in all classes necessary to complete graduation requirements, has completed any needed credit recovery courses, and has completed any needed concurrent credit courses.  A senior in good standing must have 23 credits when the third nine weeks grades are used as a semester grade and credit is awarded.

Determination of Good Standing
Each senior will be personally contacted by their Guidance Counselor and informed if they have met the criteria for Good Standing.  This conversation will be documented via email and sent with a read receipt.              

Seniors Not in Good Standing & Options during this contact:             

1.  Students who failed a required course during the third nine weeks will be enrolled in APEX credit recovery.  Credit recovery work must be complete by May 8th.

2.  Students who passed the third nine weeks but are dissatisfied with their grade may choose to continue with AMI work for the fourth nine weeks in an attempt to raise their average.  HOWEVER, if a student makes this choice, they must complete the fourth nine weeks or risk earning a failing grade.  End date for students choosing this option will be May 8th.

Seniors Who Are Enrolled in AP Courses  
Students in an AP course will be asked if they would like to continue to prepare for the exam with their AP teacher. If the student chooses to lock-in their third nine weeks grade, the AP test prep will not positively or negatively impact that grade.   Students will receive weighted credit for AP courses regardless of taking AP exams.  AP exams will be a modified version taken at home.

Concurrent Credit Classes
Since concurrent classes are for college credit, students will follow the UAPTC timeline for when a class is complete.  Any remaining balance should be paid directly to UAPTC.

Hard Copies of Transcripts
Seniors who must have a hard copy of a transcript should email Mrs. Leger to put in a request. The transcript may be picked up the following day. 

              First option-We can mail the transcript to the student.

              Second option-Pick up process.

The pickup process is as follows: 
Upon arriving at the school, a student should call 771-8107, the transcript will be delivered to the student outside the building.   Only the student whose name appears on the transcript or their designee may pick up the transcript.  If a designee is sent, the student should include this person’s name in their email request.  Anyone picking up a transcript MUST show an ID.

Final Transcripts
If the school remains closed, a google form will be sent out for seniors to complete indicating where their final transcripts should be sent.

Cap & Gown/Graduation Orders Pickup
Cap and gown and other items ordered for graduation can be picked up on Friday, April 3 in front of the arena.  It will be a curbside pick-up system so there will be no need to leave your vehicle.  Call Josten’s Customer Service at 1-800-567-8367 to pay your balance or to inquire about how much is still owed.  You may also pay in cash at the time of pick-up.

Honor stoles and honor or completer cords will be distributed at a later date.

Student Debt              
Student debt balances can be located and paid on MyPaymentsPlus.  Instructions for accessing MyPaymentsPlus can be found here. 

Items checked out through the Media Center can be verified here.  Please remember that textbooks and novels for English class have not yet been checked-in.

Senior Activities
No decisions have been made about senior activities, including graduation.  You will be emailed directly once decisions are made.

Información para Estudiantes Graduando en Mayo 2020

Definición
Un estudiante  con buenas calificaciónes tiene una calificación aprobatoria en todas las clases necesarias para completar los requisitos de graduación, ha completado los cursos de recuperación de crédito necesarios y ha completado los cursos de crédito concurrentes necesarios. Un estudiante de último año  debe tener 23 créditos cuando las calificaciones de las terceras nueve semanas se usan como calificación semestral y se otorga el crédito. 

 

Determinación de estatus 
Cada consejero de orientación se comunicará personalmente con estudiante en nivel 12 y se le informará si ha cumplido con los criterios de graduacion.   Esta conversación se documentará por correo electrónico y se enviará con un recibo de lectura. 

               

Personas de la tercera edad que no están en buen estado y opciones durante este contacto:                  

1. Los estudiantes que reprobaron un curso requerido durante las terceras nueve semanas se inscribirán en la recuperación de crédito APEX. Crédito para el  trabajo de recuperación debe ser terminado antes del 8 de mayo. 

 2. Los estudiantes que pasaron las terceras nueve semanas pero no están satisfechos con su calificación pueden optar por continuar con el trabajo de AMI durante las últimas nueve semanas en un intento de elevar su promedio.  SIN EMBARGO, si un estudiante toma esta decisión, debe completar las cuartas nueve semanas o arriesgarse a obtener una calificación reprobatoria. Fecha final para los estudiantes que eligen esta opción será el 8 demayo. 

Personas de nivel 12  que están matriculadas en cursos AP 
Los estudiantes en un curso AP se les preguntará si desean continuar preparándose para el examen con su maestro AP. Si el estudiante elige cerrar su tercer grado de nueve semanas, la preparación para el examen AP no tendrá un impacto positivo o negativo en ese grado. Los estudiantes recibirán crédito ponderado por los cursos AP, independientemente de tomar los exámenes AP. Los exámenes AP serán una versión modificada tomada en casa. 

Clases de crédito concurrente 
Dado que las clases concurrentes son para crédito universitario, los estudiantes seguirán el cronograma de UAPTC para cuando se complete una clase. Cualquier saldo restante debe pagarse directamente a UAPTC. 

Las Copias impresas de las transcripciones 
Estudiantes graduando en mayo que necesitan  tener una copia impresa de una transcripción deben enviar un correo electrónico a la Sra. Leger para presentar una solicitud. La transcripción se puede recoger al día siguiente.  

              Primera opción: podemos enviar la transcripción por correo al alumno. 

              Segunda opción: proceso de recogida.

El proceso de recogida es el siguiente:  

Al llegar a la escuela, un estudiante debe llamar al 771-8107, la transcripción se entregará al estudiante fuera del edificio. Solo el estudiante cuyo nombre aparece en la transcripción o su designado puede recoger la transcripción. Si se envía una persona designada, el estudiante debe incluir el nombre de esta persona en su solicitud de correo electrónico. Cualquier persona que recoja una transcripción DEBE mostrar una identificación.

Transcripciones finales
Si la escuela permanece cerrada, se enviará un formulario de Google para que los alumnos de último año completen indicando dónde deben enviarse sus transcripciones finales.

 Recogida de pedidos debirrete /recoger la toga ygorra    
Se puede recoger la toga y birrete y otros artículos pedidos para la graduación el viernes 3 de abril frente a la arena. Será un sistema de recogida en la acera, por lo que no habrá necesidad de abandonar su vehículo. Llame al Servicio de atención al cliente de Josten al 1-800-567-8367 para pagar su saldo o para consultar cuánto se debe. También puede pagar en efectivo al momento de la recogida.

Las estolas de honor y los cables de honor o completer se distribuirán en una fecha posterior. 

Deuda  
Los saldos de deuda estudiantil se pueden ubicar y pagar en MyPaymentsPlus. Las instrucciones para acceder a MyPaymentsPlus se pueden encontrar aquí.  

Los artículos extraídos a través del Centro de Medios se pueden verificar aquí. Recuerde que los libros de texto y las novelas para la clase de inglés aún no se han registrado. 

Actividades para personas graduando
No se han tomado decisiones sobre las actividades para personas de ultimo ano, incluida la graduación. Se le enviará un correo electrónico directamente una vez que se tomen las decisiones.